PUP certyfikaty
Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim otrzymał certyfikat „Jestem Legalny” przyznany przez firmę audytorską CompNet oraz certyfikat „Microsoft License Management” przyznany przez Microsoft. Certyfikaty legalności oprogramowania na pewno usprawnią naszą pracę i potwierdzają, że to co robimy jest w stu procentach legalne. – mówi dyrektor urzędu, Hanna Pawlak-Kormacka.Audyt oprogramowania odbył się w PUP we wrześniu tego roku i objął całą sieć komputerową. Skontrolowano 92 komputery, zarówno te na których pracują urzędnicy, jak i te z których korzystają bezrobotni. Urząd przy okazji audytu skorzystał z doradztwa w zakresie korzystania z licencji oprogramowania, przeszkolono także wszystkich pracowników.
Chcieliśmy, aby nasi urzędnicy mieli pełna świadomość z czego korzystają, jakie są ograniczenia jeśli chodzi o ochronę praw autorskich, stosowania haseł, korzystania z oprogramowania. Audyt był podyktowany przede wszystkim bezpieczeństwem danych, które posiadamy w swoich zasobach. Legalne oprogramowanie pozwala nam mieć pewność, że te dane nie wypłyną na zewnątrz, że będą przetwarzane bezpiecznie, i jednocześnie nie będzie możliwości wprowadzenia przez czynniki zewnętrzne wirusa do systemu, na którym pracujemy. Taki wirus uszkodziłyby nam bazę danych, co stanowiłoby paraliż pracy urzędu. – wyjaśnia Hanna Pawlak-Kornacka, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy.
Certyfikat „Microsoft License Management” jest dowodem na to, że w danej instytucji należycie wdrożono zasady i procedury zarządzania oprogramowaniem. Drugi certyfikat „Jestem legalny” wystawiony przez firmę ComNet w ramach projektu „Nowoczesny urząd”, świadczy o tym, że placówka która go posiada jest nowoczesnym i przyjaznym urzędem.
Można by zapytać jakie są korzyści z uzyskania takich certyfikatów? Przede wszystkim fundusze przeznaczone na oprogramowanie są przemyślane i wydawane optymalnie. Ponadto pracownicy wykorzystują komputery tylko i wyłącznie do celów służbowych. Podczas szkolenia uświadomiliśmy im jakie są zagrożenia wynikające z niewłaściwego korzystania z komputerów, czym są dane osobowe, jak duża odpowiedzialność ciąży na osobach pracujących przy komputerach właśnie w zakresie ochrony tych danych. Z mojego doświadczenia mogę jednoznacznie stwierdzić, że najsłabszym ogniwem nie są komputery i oprogramowanie, a brak świadomości wśród pracowników. Dlatego bardzo się cieszę, że w ostrowskim Urzędzie Pracy zostali przeszkoleni wszyscy pracownicy i na dowód tego otrzymali stosowne certyfikaty. Regulujemy w ten sposób odpowiedzialność pomiędzy kierownictwem danego urzędu a pracownikiem. Pracownik dostaje komputer z legalnym oprogramowaniem, zostaje przeszkolony i imiennie odpowiada za sposób wykorzystania Tych narzędzi. – wyjaśnia Sebastian Strzech, dyrektor CompNet.
Uzyskanie certyfikatów spowodowało również, iż Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim widnieje w bazie danych Microsoftu oraz firmy Versa - która walczy z piractwem komputerowym - jako legalna instytucja.
