Najtańszy urząd w kraju

WSPÓLNOTA ranking „tani urząd” organizuje od wielu lat w kilku kategoriach. Oceniane są urzędy gmin, urzędy miejskie, marszałkowskie i starostwa w zależności od wielkości danej jednostki administracyjnej. Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim było oceniane w kategorii powiatów powyżej 75 tysięcy mieszkańców.

Kapituła oceniała przede wszystkim globalną kwotę, którą dany samorząd przeznacza na funkcjonowanie urzędu w przeliczeniu na liczbę mieszkańców na danym terytorium. Uzyskany w ten sposób wynik decydował o zajęciu ostatecznego miejsca. Po zastosowaniu tego algorytmu okazało się, że nasze starostwo uplasowało się na pierwszym miejscu. Jest to ogromny sukces, gdyż kapituła oceniała wszystkie samorządy w kraju. W przypadku powiatów jest ich ponad 370. – wyjaśnia Mirosław Rychlik, sekretarz powiatu.

„Badanie” wydatków bieżących na administrację przeprowadzono w oparciu o sprawozdania finansowe, które wszystkie samorządy w kraju składają każdego roku do Regionalnej Izby Obrachunkowej. Zdaniem Mirosława Rychlika jest to ocena bardzo obiektywna i uwzględniająca samorządy w kraju.

Od kiedy objąłem urząd starosty ostrowskiego, czyli od 2002 roku wspólnie z moimi współpracownikami zaczęliśmy szukać oszczędności w funkcjonowaniu starostwa. Zastanawialiśmy się szczególnie nad obniżeniem kosztów utrzymania urzędu i nad prowadzeniem racjonalnej polityki kadrowej. Okazało się, że właściwe „ustawienie” tych dwóch obszarów daje ogromne oszczędności w skali roku. Ograniczyliśmy wydatki na urząd poprzez monitorowanie i negocjację umów na dostawę energii cieplnej i elektrycznej. Zmieniliśmy taryfy usług telekomunikacyjnych, co w skali tylko jednego miesiąca pozwoliło na oszczędności o 50 procent. Wszelkie konserwacje i drobne remonty wykonujemy „własnymi siłami”. Przeprowadzamy rozeznanie cenowe nawet w przypadku drobnych zakupów. Racjonalizujemy koszty delegacji i wykorzystania samochodów służbowych. Przy tworzeniu nowych stanowisk stosujemy tak zwany nabór wewnętrzny, a więc do nowych zadań przeszkalamy pracowników Starostwa. Racjonalizujemy pracę wydziałów i referatów. Takie ustawienie funkcjonowania naszego urzędu spowodowało realne i znaczące obniżenie kosztów, i z pewnością nie miało wpływu na obniżenie jakości świadczonych usług. Oczywiście nie można obniżać kosztów w nieskończoność, ale przykład naszego starostwa wyraźnie pokazuje, że właściwa polityka w tym zakresie daje dobre rezultaty. – wyjaśnia Włodzimierz Jędrzejak

Oprócz Powiatu Ostrowskiego, z regionu południowej Wielkopolskim tylko Urząd Miasta i Gminy w Pleszewie znalazł się w gronie laureatów zajmując 6 miejsce. Uroczysta Gala z udziałem laureatów konkursu odbyła się 19 czerwca br. w auli Politechniki Warszawskiej. Uświetnił ją godzinny recital Grzegorza Turnaua